|

|

System AV – czy warto inwestować w takie rozwiązanie?

Pewnie nieraz zdarzyło Ci się rozpocząć ważne spotkanie z 15-minutowym poślizgiem przez walkę z kablem od projektora albo poszukiwania przejściówki do laptopa. Albo może próbowałeś prowadzić hybrydowe spotkanie, gdzie połowa uczestników online ledwo słyszała, co mówią osoby w sali. Brzmi znajomo?

Na czym polega magia systemów AV?

To nic innego jak połączenie całego sprzętu audiowizualnego w jeden ekosystem. Ekrany, projektory, mikrofony, głośniki – wszystko działa razem i jest sterowane z jednego miejsca. Żadnego biegania z pięcioma pilotami czy nerwowego szukania odpowiednich kabli.

Najfajniejsze jest to, że cała sala konferencyjna może być gotowa do działania po naciśnięciu jednego przycisku. Ekran zjeżdża, projektor się włącza, światła przygaszają – wszystko dzieje się automatycznie. Zero stresu przed ważną prezentacją dla klienta czy zarządu.

Dla kogo to całe AV?

Szczerze? Nie każda firma tego potrzebuje. Jeśli masz małą firmę i organizujesz spotkanie raz na ruski rok, spokojnie wystarczy Ci podstawowy zestaw sprzętu. Ale jeśli prowadzisz regularne prezentacje, szkolenia albo często łączysz się z pracownikami zdalnymi – system AV może zmienić Twoje życie.

Weźmy na przykład typowe spotkanie hybrydowe. Bez porządnego systemu to często koszmar – “czy mnie słychać?”, “możesz powtórzyć?”, “przepraszam, ale obraz się zawiesił”. Z dobrym systemem AV? Jakość dźwięku i obrazu jest tak dobra, że prawie zapominasz, że część osób jest online.

Jak ze wszystkim – trzeba to dobrze przemyśleć. System AV to spory wydatek i nie ma sensu przepłacać za funkcje, których nigdy nie użyjesz. To trochę jak kupowanie najnowszego iPhone’a tylko do dzwonienia i SMS-ów. Warto też pomyśleć o szkoleniu pracowników. Na szczęście większość nowoczesnych systemów jest dość intuicyjna w obsłudze – jeśli umiesz obsługiwać smartfona, prawdopodobnie poradzisz sobie i z tym.

Kiedy system AV naprawdę się sprawdza?

Prezentacje dla klientów to pierwsza rzecz, która przychodzi na myśl. Zero nerwów, czy sprzęt zadziała, profesjonalne wrażenie i możliwość skupienia się na tym, co naprawdę ważne – czyli na treści prezentacji. Regularne spotkania zespołu też zyskują nową jakość. Koniec z przepraszaniem za “drobne problemy techniczne” na początku każdego call’a. Plus możliwość nagrywania spotkań dla osób, które nie mogły uczestniczyć – bezcenne. Systemy AV sprawdzają się też świetnie w większych przestrzeniach biurowych. Wyświetlanie komunikatów w recepcji, muzyka w przestrzeniach wspólnych, czy nawet prosty system powiadomień – wszystko można ogarnąć z jednego miejsca.

System AV nie rozwiąże wszystkich problemów komunikacyjnych w firmie. Nie sprawi, że nudna prezentacja nagle stanie się fascynująca, ani nie poprawi kiepsko przygotowanego szkolenia. To po prostu narzędzie – bardzo użyteczne, ale wciąż tylko narzędzie.

Decyzja o inwestycji w system AV powinna wynikać z realnych potrzeb firmy. Jeśli większość spotkań odbywa się w małym zespole przy jednym stole – być może lepiej wydać te pieniądze na coś innego. Ale jeśli komunikacja audiowizualna stanowi ważną część Twojego biznesu – zdecydowanie warto się nad tym zastanowić.


Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Kontakt

Na czekaj 18/C, Węgrzce, 32-086

O technologii w jednym miejscu.

Wszelkie prawa zastrzeżone ©